No decorrer de um projeto, tomará centenas de decisões. No entanto, uma das primeiras escolhas a fazer é determinar qual a metodologia de gestão do projeto que deverá seguir.
Quando se fala em gestão de projetos e equipas, metodologias como Agile e frameworks como Scrum dominam a conversa.
Estas são as buzzwords que mais surgem quando o assunto é metodologias ágeis. Mas sabe quais são as diferenças existentes entre esses dois métodos?
Este artigo irá cobrir as definições do Agile e Scrum. Abordaremos as vantagens, diferenças, e como implementar cada um deles. Continue a ler para conhecer em profundidade estas práticas e porque as poderá adotar para otimizar o seu negócio!
Metodologia Agile
O desenvolvimento de software Agile refere-se a um grupo de metodologias de desenvolvimento de software baseadas no desenvolvimento iterativo, onde os requisitos e soluções evoluem através da colaboração entre equipas auto-organizadas e interfuncionais.
Os métodos Agile geralmente promovem um processo disciplinado de gestão de projetos que incentiva a inspeção e adaptação frequentes. A sua filosofia de liderança encoraja o trabalho em equipa, a auto-organização e a responsabilização, um conjunto de melhores práticas de engenharia destinadas a permitir a entrega rápida de software de alta qualidade, e uma abordagem empresarial que alinha o desenvolvimento com as necessidades do cliente e os objetivos da empresa.
O desenvolvimento Agile refere-se a qualquer processo de desenvolvimento que esteja alinhado com os conceitos do Manifesto Agile. O Manifesto foi desenvolvido por um grupo de catorze figuras líderes na indústria de software, e reflete a sua experiência em relação às abordagens que funcionam ou não para o desenvolvimento de software.
Vantagens da Metodologia Agile para seu negócio
Antes, vamos a uma rápida reflexão: é mesmo vantajoso criar e manter uma Cultura Agile em seu negócio?
O desenvolvimento de uma Cultura Agile é cada vez mais fundamental. Ela é requerida pela própria dinâmica do mercado, onde colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros de negócios querem soluções rápidas e eficientes.
A metodologia Agile oferece as seguintes vantagens:
A mudança é aceite: Com ciclos de planeamento mais curtos, é fácil acomodar e aceitar mudanças em qualquer altura durante o projeto. Há sempre uma oportunidade de refinar e redefinir as prioridades.
O objetivo final pode ser desconhecido: Agile é muito benéfico para projetos em que o objetivo final não está claramente definido. À medida que o projeto avança, os objetivos virão à luz e o desenvolvimento pode facilmente adaptar-se a estes requisitos em evolução.
Entrega mais rápida e de alta qualidade: A subdivisão do projeto em iterações (unidades administráveis) permite que a equipa se concentre no desenvolvimento, testes e colaboração de alta qualidade. A realização de testes durante cada iteração permite identificar e corrigir bugs rapidamente. O software pode ser entregue com maior rapidez, com iterações consistentes e sucessivas.
Forte colaboração da equipa: Agile destaca a importância da comunicação frequente e das interações cara-a-cara. As equipas trabalham em conjunto e os indivíduos são capazes de assumir a responsabilidade de diferentes partes dos projetos.
Melhoria contínua: Os projetos ágeis encorajam o feedback dos utilizadores e dos membros da equipa durante todo o projeto, pelo que as lições aprendidas são utilizadas para melhorar as iterações futuras.
Scrum
Scrum, por outro lado, é um subconjunto do Agile. Um Scrum é uma metodologia ágil simples e flexível para desenvolvimento de software. Não é uma técnica ou um processo, mas uma estrutura leve e simples para resolver problemas complexos de um projeto e entregar um produto de alto valor, de forma criativa.
O framework simplifica a forma como as empresas desenvolvem e mantêm os produtos num complexo com ambientes dinâmicos. Scrum pode ser a resposta para rapidamente desenvolver uma indústria tecnológica, que se adapta às rápidas mudanças da demanda dos clientes.
O Scrum divide os períodos de trabalho com tempo limitado para o ciclo de desenvolvimento, os chamados sprints, que geralmente duram uma semana. Os gestores de projeto planeiam as iniciativas que serão executadas nas sprints. A equipa realiza reuniões diárias para verificar a evolução do projeto. No Scrum, há pelo menos três funções prescritas:
O Product Owner: o ocupante dessa função é responsável pelo planeamento inicial, priorização de tarefas e comunicação.
O Scrum Master: responsável por supervisionar o processo durante o sprint.
Membros da equipa: indivíduos que realizam as tarefas no sprint.
As vantagens do Scrum para o seu negócio
Scrum é um sistema altamente prescritivo com papéis e cerimónias específicos. Embora possa levar algum tempo a implementar, estas regras têm muitas vantagens. Os benefícios do Scrum incluem:
Mais transparência e visibilidade do projeto: Com reuniões diárias, toda a equipa sabe quem está a fazer o quê, eliminando muitos mal-entendidos. As questões são identificadas com antecedência, permitindo à equipa resolvê-las antes de ficarem fora de controlo.
Aumento da responsabilização da equipa: Não há nenhum gestor de projeto a dizer à equipa Scrum o que fazer e quando. Em vez disso, a equipa decide coletivamente que trabalho pode completar em cada sprint. Todos trabalham em conjunto, melhorando a colaboração e capacitando cada membro da equipa para ser independente.
Poupança de custos: A comunicação constante assegura que a equipa está ciente de todos os problemas e mudanças assim que estes surgem, ajudando a diminuir as despesas e a aumentar a qualidade. Ao codificar e testar características em blocos menores, há um feedback contínuo e os erros podem ser corrigidos precocemente, antes que se tornem demasiado caros para serem corrigidos.
Fácil de conciliar as mudanças: Com sprints curtos e feedback constante, é mais fácil lidar com as mudanças. Por exemplo, se a equipa recebe um novo feedback de utilizador durante um sprint, pode facilmente adicionar essa funcionalidade no sprint seguinte.
A diferença entre o Agile e o Scrum
Na superfície, é fácil perceber por que razão Agile e Scrum podem muitas vezes ser confundidos, pois ambos dependem de um processo iterativo, interação frequente com o cliente, e tomada de decisões em colaboração. A principal diferença entre Agile e Scrum é que enquanto Agile é uma filosofia de gestão de projetos que utiliza um conjunto nuclear de valores ou princípios, Scrum é uma metodologia Agile específica que é utilizada para facilitar um projeto. Ou seja, Agile é uma filosofia, enquanto o Scrum é um tipo de metodologia Agile.
Como implementar a Metodologia Agile na sua empresa
Comece pelo planeamento
Pode iniciar a implementação da metodologia Ágil em etapas ou de uma única vez, mas o importante é que exista um planeamento, com análise da equipa que irá liderar essa prática e também das expetativas da empresa e seus objetivos de negócio. A boa notícia é que, é possível alterar o caminho a qualquer momento em que for necessário. O planeamento, portanto, não é imutável, mas sim uma forma de se preparar e analisar as possibilidades.
Promova o alinhamento da empresa
Promover o alinhamento é essencial para que todos entendam o valor e os motivadores da mudança. Toda a mudança é complexa e gera inseguranças. O alinhamento deve ser integral, desde a equipa Agile, a todos os departamentos da empresa para que a implementação da metodologia Agile seja bem-sucedida. Criar as expetativas corretas é fundamental.
Escolha a ferramenta certa
A ferramenta de gestão de projetos certa é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Quer aplicar os conceitos da metodologia ágil na sua empresa? Que tal contar com uma das ferramentas de gestão mais flexíveis do mercado?
O Airdesk é uma plataforma de colaboração desenvolvida para dar às empresas uma visão de 360 graus das suas operações comerciais. Inspirada por métodos como o Scrum e o Agile, a plataforma inclui automação de processos para assegurar que cada parte do negócio esteja a funcionar sem problemas.
O Airdesk permite centralizar tarefas e processos, otimizando a produtividade, e reduzindo custos. A plataforma é perfeita para todas as equipas, quer trabalhem no local ou remotamente. Ao dar aos membros da equipa acesso a todas as ferramentas certas para trabalharem de forma mais inteligente, o Airdesk capacita as empresas e ajuda-as a crescer.
Já conhecia estes dois métodos de gestão de projeto? Acompanhe o nosso blog para ficar a par de todas as nossas novidades e dicas de produtividade!
