Devido à pandemia de COVID-19, as organizações a nível mundial enfrentaram desafios inesperados. De facto, o último ano foi marcado pela adaptação. Mas, quando pensamos no futuro, retornar ao estado anterior talvez não seja a resposta mais sensata.
Provavelmente, já deve ter ouvido a expressão “novo normal”, este termo está a circular entre as empresas e está diretamente relacionado com as tendências de gestão para os próximos anos. Mas, porquê?
Em 2020, o mundo tornou-se ainda mais digital. Até mesmo as empresas sem presença no digital, tiveram que de se adaptar. Apesar dos desafios, foi assim que evoluíram rapidamente e se tornaram mais competitivas.
Por isso, preparar-se para as escolhas corretas será essencial para crescer e destacar-se. Continue a ler para explorar algumas das principais tendências de gestão de projetos que pode adotar para se adaptar a estas mudanças.
Mas afinal, o que é a Gestão de Projetos?
A gestão de projetos é um conjunto de práticas e competências utilizadas para planear, executar, monitorizar e controlar os projetos de uma empresa, independentemente do tamanho ou da complexidade desses projetos.
Todos os projetos devem possuir um objetivo claro, isso porque demandam recursos humanos e financeiros para serem executados. Além disso, cada projeto é único porque depende de situações e partes interessadas diferentes.
Tendências emergentes da Gestão de Projetos:
Equipas Digitais e Remotas
A gestão de projetos, tal como outras áreas, já não está limitada a um escritório típico. Enquanto a prevalência do teletrabalho já estava em ascensão, o início da pandemia de COVID-19 forçou uma mudança sem precedentes. Num esforço para travar a propagação do vírus, as empresas adotaram novas políticas de trabalho remoto que favorecem a comunicação digital.
Além disso, o teletrabalho oferece muitos benefícios, incluindo uma maior flexibilidade, que pode ajudar uma empresa a atrair e reter talentos. Uma vez que é provável que teletrabalho continue a vigorar mesmo depois de a crise global de saúde se atenuar, os gestores de projeto devem encontrar formas de reduzir as ineficiências que possam surgir. A comunicação clara e aberta tem sido sempre uma estratégia chave para uma gestão de projetos eficaz, mas tornar-se-á ainda mais relevante à medida que esta tendência continuar a evoluir.
Soft Skills
As empresas precisam de um certo nível de competências analíticas e organizacionais para serem eficazes nas suas funções. No entanto, o trabalho de um gestor de projeto não termina com a conclusão do projeto e em si. No centro do seu trabalho está a competência de gerir pessoas de forma eficiente. Por esta razão, possuir um conjunto eficaz de soft skills pode ser tão importante como possuir as hard skills que estão tipicamente associadas a esta área.
Soft skills são as competências relativas à personalidade e comportamento do profissional. Envolvem aptidões mentais, emocionais e sociais. Ou seja, são habilidades particulares, pois nascem de acordo com as experiências, cultura, criação e educação de cada pessoa, entre outros fatores.
Os gestores de projeto devem ser capazes de antecipar as necessidades da sua equipa, compreender as suas motivações, e identificar problemas antes que estes tenham impacto no progresso de um projeto.
Abordagens de Gestão de Projetos Híbridos
Num passado recente, as empresas desenvolviam tipicamente todos os projetos de acordo com uma única metodologia de gestão de projetos. Embora a metodologia específica utilizada possa ter variado entre organizações, a dependência de um único método era geralmente a norma.
Nos últimos anos, contudo, as organizações têm-se tornado cada vez mais adaptáveis nas suas abordagens. Algumas fundiram mesmo metodologias diferentes em abordagens híbridas que são únicas para as necessidades do seu projeto ou indústria específicos. A adoção crescente de metodologias alternativas de gestão de projectos como Kanban, Agile, e Scrum têm contribuído para esta mudança, juntamente com a evolução dos valores corporativos que permitem uma maior flexibilidade.
Embora haja vantagens em utilizar num único método, aqueles que esperam continuar a evoluir a um ritmo compatível com a área de gestão de projetos devem procurar familiarizar-se com todas as principais metodologias que possam encontrar.
Big Data, Inteligência Artificial, IoT, Machine Learning
Big Data, Inteligência Artificial, IoT, e Machine Learning são o segredo de cada transformação digital que ocorre hoje em dia. Para terem sucesso, as empresas precisam de adotar estas tecnologias. Independentemente da usa área, não há forma de evitar a necessidade de abordar estas tecnologias poderosas.
Os melhores gestores de projeto já aproveitam o poder da IA, ML, IoT e dos big data para analisarem melhor as suas operações, isto permite que os utilizadores utilizem todos os seus gadgets digitais e outras soluções de forma mais rápida e conveniente.
Da análise da web à análise do comportamento do cliente, estas ferramentas contêm a chave para as empresas acompanharem as tendências da gestão de projetos e manterem-se competitivas.
Plataformas para gerir equipas remotas e virtuais
A gestão de equipas virtuais é praticamente impossível sem soluções baseadas na Cloud. As empresas vão querer estar mais familiarizadas com estas ferramentas para gerir as suas equipas onde quer que se encontrem.
Poderão também procurar soluções mais específicas. As mais óbvias são as plataformas que permitem reuniões virtuais, que podem ser bastante úteis, especialmente nas fases iniciais do projeto.
Muitas destas soluções incluem funcionalidades avançadas de videoconferência, tais como partilha de aplicações e ficheiros que as organizações utilizam tanto para reuniões internas como externas.
Além disso, um software dedicado à gestão de projetos e controlo do tempo eliminará ineficiências e agilizará o trabalho da equipa, uma vez que facilitam o acesso a horas reais de trabalho que os membros da equipa registam. Assim, dificilmente terá de fazer cálculos manuais, poupando-lhe horas preciosas poderão ser gastas noutras áreas mais relevantes.
Esperamos que estas tendências lhe tenham dado uma visão geral sobre o futuro da gestão de projetos e que lhe permitam estar a par de todas as mudanças e novidades que se avizinham!
