O primeiro trimestre de 2022 começou em grande para o Airdesk, com a apresentação de novas funcionalidades com foco para otimizar o seu negócio e a produtividade das equipas. Neste artigo, vamos apresentar algumas das mais importantes funcionalidades publicadas nos últimos 3 meses.
Vista 360
A vista 360º de vem trazer ao Airdesk a possibilidade de ver tudo o que está associado a um registo em apenas um local. Com esta poderosa funcionalidade, o utilizador poderá através de uma Conta, perceber todos os detalhes do cliente, desde as mensagens entre colegas, emails recebidos por o mesmo, o histórico de atividade da conta e tudo o que foi originado a partir dele. Além disso, é possível filtrar qualquer tipo de registo de negócios ou serviços que tenham sido associados a essa conta.
Esta funcionalidade está disponível nos módulos Contas, Contactos, Negócios, Projetos, Casos e Tarefas, e pode ser acedida através do clique no título do registo ou na opção “Visão 360” da lista de opções de cada um.
Documentos relacionados
A gestão dos documentos é agora mais fácil. Com esta função, o utilizador pode ter uma maior facilidade em obter os documentos já existentes no Airdesk sem a necessidade de os descarregar.
O Airdesk permite a gestão de várias áreas de uma empresa, desde a área de negócios à gestão de projetos e tarefas, entre outros. Quando estamos num processo comercial com o cliente, existem muitos documentos e emails que podem conter informações importantes para o seguimento do pedido e o Airdesk permite que o utilizador possa criar um projeto associado ao respetivo negócio, tendo acesso aos documentos que são importantes já anexados no primeiro registo.
Desta forma, deixa de haver a necessidade de descarregar documentos e carregá-los novamente, porque todos já estão já disponíveis dentro da aplicação. O utilizador poderá selecionar apenas aqueles que vai precisar e pré-visualizar os mesmos dentro do Airdesk.
Favoritos
Em alguns casos, necessitamos de aceder rapidamente a registos dentro do Airdesk e por isso, adicionamos ao menu uma nova área para gestão dos nossos Favoritos. Nesta área podemos criar atalhos rápidos para as funções que mais utilizamos e organizá-las da forma que nos fizer mais sentido.
Por exemplo, se estivermos a trabalhar em um projeto, podemos criar uma pasta com acesso direto ao projeto e com as respetivas tarefas ou detalhes necessários para elaboração do mesmo. Desta forma podemos rapidamente acede às informações do projeto e atualizar a lista durante o decorrer do mesmo.
Editor de texto
O editor de texto do Airdesk ganhou uma nova forma de trabalhar, muito mais completa para se adaptar a qualquer tipo de negócio. Com o novo editor de texto podemos criar registos com o maior nível de detalhe, para que a informação no Airdesk seja completa e facilmente acedida por todos os utilizadores.
Além de ter as funções mais conhecidas como mudar o tipo, tamanho e cor do texto, criar listas e retirar o formato de textos, podemos também usar outras configurações mais avançadas como criar e manipular tabelas, criar citações, partilhar blocos de código ou quebras de linha.
Para finalizar, também foi adicionada a função Speech to Text que nos dá a opção de ditar textos sem ter de os escrever manualmente. Esta opção está disponível para os idiomas inglês e português.
Modelo de formulário
No dia-a-dia, realizar a mesma tarefa várias vezes pode ser um processo normal. Por exemplo, se vendermos várias vezes o mesmo produto podemos ter de registar vários negócios com a mesma informação, o que se torna uma tarefa repetitiva.
Com o objetivo de ajudar a otimizar esse processo, criámos uma opção de criação de modelos, onde podemos guardar os modelos de registo que estivemos a criar para uma futura utilização. Desta forma, quando necessitarmos de obter a mesma informação para outros registos, basta importar um modelo já gravado para que todos os campos fiquem preenchidos automaticamente.
Conheça todas as funcionalidades no nosso website e comece otimizar o seu trabalho com o Airdesk.
