Lista completa de funcionalidades
Capacite o seu negócio com todas as ferramentas certas para obter os melhores resultados.
Explore a nossa lista completa de funcionalidades, dividida por secções.
Filtros Guardados e Personalizados
Gestão de Negócios
Gira qualquer tipo de negócio e acompanhe o seu progresso. Saiba exatamente qual é o estado do negócio e quantos negócios foram fechados em cada mês.
Gestão de Contas
Organize e categorize todos os tipos de contas com as quais a empresa trabalha numa única plataforma.
Gestão de Classificações
Verifique se as horas introduzidas, seja por projeto, contrato ou assistência, estão corretas ou se existem quaisquer irregularidades.
Faturação de Contas
Saiba exatamente o valor que necessita de cobrar a cada cliente, de acordo com registos de tempo e relatórios detalhados.
Gestão de Contactos
Centralize todos os seus contactos num único local e aceda a eles sempre que quiser. Organize-os de acordo com as suas necessidades e interesses.
Gestão de Contratos
Saiba exatamente quantas horas estão incluídas nos contratos, qual é o seu valor, quantas tarefas estão pendentes, e mais.
Gestão de Faturação
Pode encontrar rapidamente a fatura que procura, adicionando filtros. Pode também criar filtros personalizados avançados para facilitar a sua pesquisa.
Gestão de Subscrições
Com este módulo, pode facilmente gerir subscrições tais como registos e renovações de marcas, domínios, hosting, programas/software, licenças e garantias.
FAQ
Perguntas Frequentes
Sim, para ajudar nesta tarefa pode fazer o download do template aqui.
Para um guia mais detalhado leia este artigo do nosso blog.
Para um guia mais detalhado leia este artigo do nosso blog.
Sim, para o fazer, tem de ser administrador do espaço ou ter as permissões corretas.
Deve aceder à área de administração e configurar os pipelines de acordo com as suas necessidades. Cada módulo do Airdesk pode ter um pipeline diferente.
Cada espaço de trabalho é privado por utilizador.
Sim. Para saber como, leia esta secção da documentação aqui.
Para personalizar a sua dashboard, basta que arraste os quadros como preferir, também pode escolher que quadros aparecem ou que quadros ficam escondidos.
Se não gostar do aspeto depois das alterações pode ainda reverter tudo.
As tarefas agendadas podem ser vistas pelo utilizador, pelo responsável de departamento, pelos seguidores dessas tarefas (definido pelo utilizador ou por que agendou a tarefa) e pelos administradores do espaço.
Para juntar colegas a um serviço, deve adicionar, ou o departamento do utilizador ou colocá-lo como seguidor.
O Airdesk não utiliza tags, mas através dos filtros avançados e da omni search, é possível encontrar qualquer coisa no Airdesk através de palavras associadas.
Para editar uma tarefa no Airdesk, basta que se navegue até ao painel das tarefas e clique no lápis perto da tarefa que pretende editar.
Nota: só pode editar tarefas atribuídas a si próprio.
Quando uma tarefa é concluída deve passar ao estado fechada ou concluída, dependendo da configuração do pipeline.
Dica Airdesk: para melhor organização das tarefas deve criar no pipeline um estado fechado, concluído ou cancelado.
Sim, pode optar por 6 tipos de vista: Lista, Calendário, Gant, Kanban e Cartões.
Basta que selecione uma delas no canto superior direito do seu painel.
Sim, o administrador do espaço depois de o criar, envia convites os seus colaboradores e cada um terá a sua conta pessoal e privada.
O cronómetro é uma ferramenta para melhorar a gestão de tempo. Pode aceder a esta ferramenta em qualquer módulo do Airdesk, através da barra principal no ícone de relógio.
Pode utilizar os cronómetros que precisar e operar mais do que um cronómetro em simultâneo. (Para isso, deve ligar a opção “Múltiplos cronómetros”)
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