Nos últimos dois anos, empresas de todas as dimensões têm sido afetadas de formas que vão para além das suas finanças, como a mudança para o trabalho à distância e a evolução das exigências dos consumidores.
As empresas devem agora ser mais proativas na procura e criação de soluções para um modelo empresarial mais envolvente, sustentável e transparente, para que possam manter os seus colaboradores e clientes satisfeitos enquanto realizam projetos e iniciativas de sucesso. Apesar do futuro parecer promissor, eis 3 problemas que as empresas enfrentam todos os dias e que o Airdesk pode ajudar a resolver.
Problema #1: Informação Descentralizada
Qual é o bem mais precioso da sua empresa? Sem dúvida, é a sua informação. No entanto, muitas organizações têm dificuldade em gerir a sua informação.
A gestão da informação tem o potencial para impulsionar a sua organização. Abrange os seus negócios, os seus produtos, e as suas ideias. Hoje em dia, graças a plataformas avançadas, as equipas podem aceder à informação como nunca antes. O volume de dados explodiu, assim como a sua velocidade, em toda a organização e em todo o mundo.
Porque é importante a gestão da informação?
A informação é a força vital de qualquer organização. Ela ajuda a ditar como as empresas formam estratégias, e implementam processos baseados nelas. Com o acesso a vastas quantidades de informação, vem uma grande responsabilidade. As organizações estão sob pressão crescente para lidar com a informação de forma responsável e ética e para cumprir com os regulamentos legais em evolução. O não cumprimento destes regulamentos pode colocar as empresas em grandes dificuldades, com enormes multas potencialmente impostas, o que é mais uma razão pela qual as empresas devem levar a gestão da informação tão a sério.
- O Airdesk ajuda as empresas a centralizar os seus dados e a aceder aos mesmos em tempo real.
- O Airdesk dá-lhe o controlo final sobre empresas, departamentos e equipas. Permite aos utilizadores construir o seu espaço de trabalho personalizado e aceder a todas as ferramentas de que necessitam para trabalharem de forma mais inteligente.
- Ajuda a manter tudo organizado e sob controlo. Os utilizadores podem aceder a relatórios detalhados em tempo real para acompanhar processos e obter uma visão de 360 graus do seu negócio.
- Para ajudar as empresas a proteger a sua informação, o Airdesk trabalha com um nível hierárquico de permissões. As permissões determinam que informação os utilizadores podem ver e editar dentro do Airdesk, o que permite aos utilizadores/membros manter um equilíbrio apropriado entre colaboração e controlo.
Problema #2: Trabalho remoto
A crise de saúde pública causada pela COVID-19 mudou muitas partes da nossa rotina diária: viagens ao escritório, reuniões presenciais, e o que significa ser um trabalhador na economia moderna.
Se muitos dos seus colaboradores mudaram do trabalho no escritório para trabalho remoto ou híbrido, devem ser feitos ajustamentos.
O trabalho à distância pode ser mais comum do que costumava ser, mas ainda vem com os seus desafios, tais como acompanhamento de tarefas e produtividade, colaboração à distância, e gestão de projetos de equipa.
No entanto, a ferramenta de trabalho certa facilita a organização de tarefas, a comunicação e a gestão de projetos remotamente. Além disso, permite ao empregador acompanhar as tarefas que cada colaborador está a executar.
O Airdesk reúne as equipas para que possam continuar a colaborar e a seguir o trabalho, onde quer que estejam:
Pode atribuir tarefas, projetos, e negócios aos membros da sua equipa. Acompanhe o seu progresso através de relatórios detalhados em tempo real, mapeie prazos e linhas de tempo, e obtenha conhecimentos acionáveis.
Ao centralizar todas as comunicações, o Airdesk ajuda a criar fluxos de trabalho produtivos. Isto permite às equipas remotas manterem-se a par das suas tarefas. Para tudo isto, basta um browser e uma ligação à Internet.
Mantenha-se em sincronia através de todos os seus dispositivos. Temos também uma aplicação para dispositivos móveis que leva o trabalho remoto para o nível seguinte.
Problema #3: Tempo e dinheiro perdidos em processos ineficientes
Os empregadores devem trabalhar para criar um ambiente de trabalho mais seguro e mais eficiente, quer seja totalmente remoto ou presencial. Muitas empresas não estabelecem a ligação de que fazer isto pode, por sua vez, ter um impacto positivo nos seus resultados.
Como o Airdesk pode ajudar:
O Airdesk pode ajudar a sua empresa a reduzir a utilização de papel, o que beneficiará o ambiente e a forma como o seu negócio funciona. Aqui estão apenas alguns benefícios para fazer a mudança:
- Poupa dinheiro: O custo de trabalhar com papel pode ascender a 400.000 dólares por ano.
- Poupa tempo: Uma média de 4 semanas de produtividade é perdida para um negócio todos os anos à espera de documentos em papel mal arquivados, mal etiquetados, não etiquetados, ou perdidos.
- É mais fácil de transferir informação: O Airdesk oferece armazenamento em nuvem para que todos os seus documentos possam viver num único local onde possa procurá-los e partilhá-los rapidamente quando precisar.
Pode facilmente realizar pesquisas através do Airdesk para encontrar tudo o que precisa com a Omni Search. É um ponto de acesso único a resultados tais como tarefas, projetos, negócios e muito mais. Utilize esta pesquisa para tudo aquilo a que quiser aceder imediatamente.
Levamos as empresas ao sucesso
A mudança dos ambientes de trabalho e a constante evolução das demandas dos consumidores pode colocar muito stress em qualquer empresa – requer que estes encontrem soluções que os possam ajudar a escalar com facilidade, ao mesmo tempo que dão prioridade à satisfação dos seus colaboradores e clientes.
Para satisfazer as suas necessidades, as empresas podem utilizar uma ferramenta fácil de implementar e intuitiva como o Airdesk para maximizar a sua produtividade e criar soluções personalizáveis que as ajudem a ter sucesso.
