Sempre que entra num novo território, vai querer consultar um mapa, caso contrário provavelmente vai perder-se. Avançar para o desconhecido é o que as empresas fazem diariamente. Mas de que necessitam para se assegurarem de que não se perdem? Uma estratégia, é claro!
Muitas empresas, incluindo o Airdesk, têm missões para orientar o seu trabalho. A missão do Airdesk é “ajudar as equipas a trabalharem melhor, mais rápido e de forma mais inteligente”. No entanto, por mais bela e inspiradora que seja a sua missão, como é que, como gestor e líder empresarial, ajuda a sua equipa a implementá-la diariamente? É um problema que muitas empresas enfrentam e têm dificuldade em ultrapassar.
Uma estratégia organizacional bem executada é fundamental para o sucesso de uma empresa. Desde um pequeno café local até uma grande corporação, todas as empresas precisam de planear estrategicamente se quiserem prosperar. Mas o que é exatamente uma estratégia organizacional, e porque é que o seu negócio precisa de uma? Continue a ler para descobrir.
O que é uma estratégia organizacional?
A missão de uma empresa estabelece o objetivo de um negócio, mas não explica como lá chegar. Esse é o objetivo de outra coisa: a estratégia organizacional. Mas, afinal, o que é?
Uma estratégia organizacional é um plano que detalha como a sua empresa irá atribuir recursos (por exemplo, força laboral, dinheiro e inventário) para apoiar infraestruturas, produção, inventário, marketing, e outras atividades empresariais.
Essencialmente, é a soma das ações que uma empresa pretende empreender para atingir os objetivos a longo prazo. Em conjunto, estas ações formam o plano estratégico de uma empresa. Os planos estratégicos podem levar mais de um ano a concluir, exigindo o envolvimento de todos os níveis da empresa. A gestão de topo cria a estratégia organizacional mais ampla, enquanto as gestões intermédias e inferiores assumem metas e planos para cumprir a estratégia global passo a passo.
Porque é que a sua empresa precisa de uma estratégia organizacional?
1. Para definir direção e prioridades
Como já percebeu: uma estratégia organizacional fornece a orientação do seu negócio. Uma organização sem uma estratégia clara, assemelha-se a um navio sem leme.
Ao criar uma estratégia organizacional, está a estabelecer as prioridades e a definir a direção para o seu negócio. Também permite ao seu negócio estabelecer a sua visão de sucesso, ao mesmo tempo que dá prioridade aos tipos de atividades que irão tornar essa visão uma realidade.
Indica-lhe quais as atividades que deve colocar em primeiro, segundo, terceiro, e assim por diante, a fim de levar o seu negócio em direção a esse objetivo.
2. Para simplificar a tomada de decisões
As decisões relativas ao seu negócio podem ser algumas das mais desafiantes que alguma vez terá de enfrentar. Mas com uma estratégia organizacional sólida em vigor, pode reduzir drasticamente o número de decisões que tem de tomar e definir quais as que fazem mais sentido com base nos seus objetivos a longo prazo.
Por exemplo, se você ou a sua equipa de liderança tiverem um problema com o declínio de novas ideias ou potenciais iniciativas, é importante desenvolver uma estratégia. De facto, quando tem uma estratégia organizacional, já deu prioridade às atividades que precisa de completar para ter sucesso.
3. Para que as equipas e departamentos estejam na mesma página
Fazer com que todas as suas equipas e departamentos esteja em sintonia já é bastante difícil. Sem uma estratégia organizacional, é quase impossível. É ainda mais difícil à medida que o seu negócio cresce, e é comum descobrir que tem equipas que seguem em direções diferentes ou que trabalham para atingir objetivos distintos.
Quando define a sua estratégia, concede a todos os seus colaboradores um objetivo comum a partir do qual se podem orientar. Isso cria alinhamento dentro dos departamentos e em toda a sua organização. Além disso, se os seus colaboradores sentem que fazem parte de uma comunidade com um objetivo comum, é mais provável que sejam mais felizes e mais produtivos.
4. Para permitir que o seu negócio seja mais flexível
É fácil ficar sobrecarregado com a pressão de conquistar vitórias e com as consequências de perder. As empresas que se concentram no processo de atingir o seu objetivo não deixam que o objetivo as defina; em vez disso, elas definem o seu objetivo pelo processo que implementam.
Se surgirem problemas pelo caminho, não desista do seu objetivo; adapte-se de modo a continuar a avançar em direção à meta.
Para se adaptar, uma empresa precisa de se concentrar nos sinais de mudança do ambiente externo, descodificá-los, e agir rapidamente para aperfeiçoar ou reinventar a sua estratégia.
5. Para ter uma visão de futuro nítida
Para avançar em direção a um objetivo, uma organização necessita da capacidade de visualizar esse objetivo com precisão. “Manter os olhos no prémio” é um excelente conselho para uma empresa que quer passar de um estado presente para um estado futuro, mais dinâmico e eficaz. Se esse foco sobre o futuro se perder, tanto os colaboradores como a organização começarão a perder dinamismo. Uma estratégia organizacional que enumere e descreve os objetivos futuros com detalhes precisos, mas flexíveis pode ajudar muito a ajudar uma organização a continuar a avançar.
Uma estratégia organizacional é uma chave para o seu negócio. Independentemente da sua dimensão, concentrar-se num plano concreto pode ajudá-lo a levar o seu negócio para o nível seguinte. Não só ajudará a manter o seu negócio no bom caminho, mas também a sua equipa continuará concentrada no futuro e evitará possíveis distrações ao longo do caminho.
Uma das melhores formas de começar a criar uma estratégia organizacional é adotar uma plataforma que o ajude a atingir os seus objetivos. Coloque a sua estratégia organizacional em prática, utilizando Airdesk, um espaço de trabalho centralizado para todos os seus serviços. Aceda a todas as ferramentas de que a sua equipa necessita para trabalhar melhor, mais rapidamente e de forma mais inteligente!
