Se procura dicas para poupar tempo e realizar progressos num dia, este artigo é para si. A produtividade é um fator decisivo. É tudo uma questão de eficiência e de fazer mais com menos. Com as crescentes exigências do panorama de trabalho atual, nunca foi tão importante adotar novas e eficientes formas de estar mais organizado no trabalho. O sucesso é o resultado da ação diária, planeamento a longo prazo e organização eficiente. A organização do seu trabalho diário ajuda-o a ganhar mais controlo do seu tempo para que possa planear e completar as tarefas e projetos necessários para atingir os seus objetivos.
Qualquer empreendedor conhece as muitas tarefas que tem de fazer gerir e cumprir todos os dias, especialmente quando está a iniciar um projeto. Hoje em dia, quando trabalhar incessantemente é cada vez mais glamorizado, é crucial saber como construir um negócio de sucesso sem se esgotar. E começa tudo com a organização!
1. Organize o seu espaço de trabalho
Em primeiro lugar, organize o seu espaço de trabalho e as suas ferramentas. A sua secretária é o seu principal espaço de trabalho e deve esforçar-se por mantê-la organizada. A organização da secretária sempre foi difícil para muitos colaboradores, quer trabalhem a partir de casa ou num escritório. Deve começar por fazer a tua disposição corretamente. O seu monitor deve estar à sua frente ao nível dos seus olhos e colocar itens frequentemente utilizados, tais como o seu telemóvel ou materiais, no seu lado dominante. Dê ainda mais um passo em frente e digitalize documentos físicos para que os possa guardar online.
2. Elabore uma lista de tarefas para o dia seguinte
Criar uma lista de afazeres é apenas o primeiro passo para organizar o seu trabalho diário. O problema é que poucas pessoas dão realmente seguimento às suas listas. Mas, de que serve escrever listas de tarefas se não as utilizar para orientar as suas prioridades de trabalho? Eis algumas dicas que o ajudarão a manter-se atualizado com a sua lista de tarefas:
- Escreva tudo o que precisa de fazer. Não precisa de estar em nenhuma ordem em particular, basta escrever as tarefas à medida que lhe vêm à mente.
- Use uma plataforma como Airdesk para gerir as suas tarefas, mesmo quando está fora do escritório.
- Agrupe tarefas relacionadas que poderiam ser concluídas em conjunto.
- Crie listas de tarefas mais pequenas e organize-as sob tarefas de maior prazo.
- Numere a sua lista de acordo com o nível de prioridade e reordene conforme necessário.
- Assinale as tarefas como terminadas assim que estiverem concluídas.
3. Automatizar
Algumas tarefas diárias podem ser repetitivas. Mas pode melhorar a sua eficiência através da automatização dessas tarefas. Este passo é transformador, especialmente se quiser melhorar o equilíbrio entre a sua vida profissional e pessoal e fazer mais com menos tempo. O Airdesk torna isto simples. Pode tomar medidas ativas para organizar e automatizar o seu ambiente de trabalho, para que possa facilmente encontrar tudo o que precisa, e concentrar-se em completar todas as suas tarefas. Para se manter informado sobre a atividade no Airdesk, pode receber notificações automáticas por correio eletrónico. Mantenha-se atualizado e mantenha-se a par dos progressos.
4. Coloque limites de tempo no seu trabalho
Colocar um limite de tempo no seu trabalho significa que decide com antecedência quanto tempo vai gastar numa determinada tarefa: pode fixá-lo para um certo número de horas e nem um minuto a mais. Se quiser aumentar a sua produtividade antes de iniciar qualquer nova tarefa, coloque um limite de tempo no seu trabalho. Rapidamente verá como se tornará produtivo após definir uma quantidade específica de tempo para realizar o trabalho. Limitar o tempo que gasta numa tarefa específica, não só lhe poupa tempo, como também o torna mais consciente sobre a forma como ocupa o seu tempo.
5. Gira a sua carga de trabalho sem percalços
O passo final na organização do seu negócio é investir numa ferramenta de gestão de trabalho. Airdesk torna a colaboração com a sua equipa e o acompanhamento do desempenho do seu negócio muito mais fácil. Ajuda a manter tudo organizado e sob controlo. A sua equipa pode aceder a relatórios detalhados em tempo real para acompanhar os processos e obter uma visão de 360 graus de todo o negócio. Pode adaptar o Airdesk às suas necessidades e fazer crescer o seu negócio com uma solução alinhada com os seus objetivos.
Chegou a altura de colocar a teoria em prática
Tornar-se mais organizado no trabalho traz muitos benefícios, incluindo melhor desempenho, maior produtividade, e melhores competências para resolver problemas. Com o Airdesk, poderá organizar o seu negócio com facilidade e tomar medidas ativas para organizar o seu ambiente de trabalho, para que possa facilmente encontrar tudo o que precisa, e concentrar-se em completar todas as suas tarefas. Esperamos que estas dicas o ajudem a sentir-se mais organizado no trabalho para atingir os seus objetivos de forma mais eficaz.
