Industrias
Un espacio de trabajo compartido que se adapta a tu empresa.
Nuestra misión es ayudar a los equipos de trabajo
a alcanzar su máximo potencial
Proyectos
Gestiona tus proyectos
Evita los desafíos del crecimiento. Utiliza la herramienta adecuada para ayudarte a administrar tus proyectos.
Reportes
Accede a información de primer nivel en tiempo real, realiza un seguimiento de los procesos y obtén una vista de 360 grados de su negocio en línea.
Gestión de proyectos
Gestiona tu comercio electrónico en una plataforma, mejora la colaboración entre los empleados y centraliza tu trabajo.
Gestión de clientes
Administra todos tus clientes en un solo lugar, organiza la información de los clientes y realiza un seguimiento de las oportunidades de ventas actuales.
Hotelería
Control efectivo de los costos
Controla los costos de manera efectiva mientras brindas un servicio al cliente de alta calidad.
Cuenta de facturación
Define exactamente el precio que necesitas cobrar a cada cliente, de acuerdo a informes y registros de tiempo detallados.
Atención al cliente
En unos sencillos pasos, puedes integrar un chat empresarial en tu sitio web con un fragmento de código.
Gestión de facturación
Puedes encontrar rápidamente la factura que buscas agregando filtros o puedes crear filtros personalizados avanzados.
Software & TI
Multitask sin problemas
Realiza múltiples tareas sin problemas. Mantén los proyectos, recursos y equipos encaminados
Gestión de tareas
Si un miembro del equipo ha completado una tarea, lo sabrás de inmediato y podras asignarle una nueva en tiempo real.
Gestión de suscripciones
Administra suscripciones, tales como registros y renovaciones de dominios, hosting, software y licencias.
Gestión de contratos
SIdentifica exactamente cuántas horas están incluidas en los contratos, cuál es su valor y cuántas tareas quedan pendientes.
Fabricación
Maneja plazos extrictos
Gestiona plazos de comercialización estrictos, asigna tareas y no pierdas un segundo.
Seguimiento de tiempo
Una herramienta esencial para administrar horas que puede ayudar a tu equipo a ser más organizado y productivo.
Priorización
Prioriza tus tareas diarias, optimiza tu tiempo, gestiona tu carga de trabajo y céntrate en el trabajo que más importa.
En tiempo real
Accede a información en tiempo real para realizar un seguimiento del estado, detectar posibles problemas, y mantener el trabajo encaminado.
Creativos
Gestiona las horas facturables
Automatiza los procesos fácilmente. Gestiona las horas facturables, los plazos de los proyectos y las tareas.
Gestión de contratos
Conoce exactamente cuántas horas están incluidas en los contratos, cuál es su valor y cuántas tareas hay pendientes.
Gestión de proyectos
Gestiona y organiza todos tus proyectos en una sola plataforma. Realiza un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a cada proyecto.
Listas de tareas pendientes
Organiza tus tareas y proyectos fácilmente. Divide las tareas más grandes, crea tareas diarias, o realiza un seguimiento de las listas.
Educación
Gestión de procesos intuitiva
Evita los desafíos del crecimiento. Utiliza la herramienta adecuada para ayudarte a administrar tus proyectos.
Mensajería de correo electrónico
Envía y recibe emails de estudiantes y padres, originados en formularios, widgets y contactos en un solo lugar.
Importación/exportación
Interoperabilidad entre sistemas para permitirte importar o exportar datos fácilmente en un formato de archivo de hoja de cálculo.
Fuentes de información
Conoce exactamente el origen de tareas, contratos y proyectos. Accede fácilmente a la información y mantén todo organizado.
Construcción
Gestiona proyectos en tiempo real
La tecnología es una herramienta clave. Administra clientes, contratos, facturas y proyectos en tiempo real.
Gestión de contratos
SIdentifica exactamente cuántas horas están incluidas en los contratos, cuál es su valor y cuántas tareas quedan pendientes.
Geolocalización
Añade información de ubicación a las tareas. Obtén los detalles de una ubicación ingresando la dirección o las coordenadas
Vista de 360 grados
Visualiza tu trabajo con las potentes funciones de Airdesk y ve el panorama general. Realiza el trabajo de manera más rápida e inteligente.
Gobierno
Automatiza la administración del equipo
Automatiza la gestión del equipo, realiza un seguimiento de las tareas y horas pendientes.
Permisos avanzados
Airdesk trabaja con un nivel jerárquico de permisos. De esta manera, sólo aquellos con permiso acceden a la información.
Gestión de tareas
Si un miembro del equipo ha completado una tarea, lo sabrás de inmediato y se le podrá asignar una nueva en tiempo real.
Visualización de datos
Utiliza técnicas y herramientas de visualización de datos para realizar un seguimiento de tus tareas, proyectos y tiempo más eficientemente.
Justicia
Traquea horas invertidas por contrato
Realiza un seguimiento de las horas invertidas en cada contrato y conoce cuál es su valor.
Cuenta de facturación
Define exactamente el precio que necesitas cobrar a cada cliente, de acuerdo a informes y registros de tiempo detallados.
Registro de tiempo
Inicia fácilmente un temporizador o registro de tiempo de forma manual, y realiza un seguimiento de las horas asociadas a cada tarea, caso o proyecto individual.
Fechas de inicio y finalización
Agrega una fecha de inicio a las tareas y proyectos para saber cuándo comenzar tu trabajo y una fecha límite para saber cuánto tiempo debería tomar.
Salud
Administra el tiempo de manera eficiente
Evita errores de inventario, gestiona el tiempo de manera eficiente y controla todas las suscripciones.
Búsqueda Omni-direccional
Al usar una barra de búsqueda, fácilmente puedes encontrar información de toda tu actividad de Airdesk.
Gestión de llamadas
Reporta las llamadas a tu equipo. No te pierdas las llamadas de los pacientes y asegúrate de que cada llamada sea respondida a tiempo.
Vista de calendario
Los equipos pueden visualizar el progreso de las tareas, los casos y los proyectos a lo largo del tiempo y evaluar cómo puede invertirse el tiempo sabiamente.
FAQ
Frequently Asked Questions
Yes, to help with this task you can download the template here.
For a more detailed guide, read this article from our blog.
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Yes, to do so, you must be an administrator of the workspace or have the correct permissions. You should access the administration area and configure the pipelines according to your needs. Each Airdesk module can have a different pipeline.
Each workspace is private.
Yes. To find out how, read this section of the documentation here.
To customize your dashboard, simply drag and drop the frames as you prefer. You can also choose which frames are displayed or which frames are hidden. If you are not happy with the way it looks after the changes, you can also revert it.
Scheduled tasks can be viewed by the user, the department manager, the task followers (defined by the user or the user who scheduled the task) and the workspace administrators.
To add team members to a service, you must add either the user’s department or set the user as a follower.
Airdesk does not have tags, but through advanced filters and omni search it’s possible to find anything in Airdesk using associated words.
To edit a task in Airdesk, simply go to the task dashboard and click on the pencil next to the task you want to edit.
Note: you can only edit tasks assigned to yourself.
When a task is completed, you should move it to the closed or completed state, depending on the pipeline configuration. Airdesk
Tip: For a better task organization, you should create a closed, completed or canceled state in the pipeline.
Yes, you can choose from 6 types of views: List, Calendar, Gant, Kanban and Cards. Just select one of them in the upper right corner of your dashboard.
Yes, after creating the workspace, the administrator can send invitations to other team members and each one will have a personal and private account.
The timer is a tool to improve time management. You can access this tool in any Airdesk module via the main bar on the clock icon. You can use as many timers as you need and operate more than one timer at once. (To do this, you must turn on the «multiple timers» option)
